真的不能少开点会么?以疑问句形式提出这一要求(准确说是请求)的,是万州一家企业的"一把手"。
日前,在万州区一次听取意见的座谈会上,来自企业和基层单位的人士抱怨会议太多,费时间费精力,其情绪之激动,言辞之忿然,可见其积怨日久,不吐不快。
这位提出少开会请求的厂长说,他一天要处理的事情太多,恨不能生出三头六臂来应付各类种事情,但他又不得不参加各种会议,更多的是部门开的会,不去不行,都是管得到企业的,惹不起,去了又真的没有多大作用,部门要的就是个开会态度。
会议越开越多,文件越写越长,这久治不愈的"痼疾"确实让基层的人们怨声载道!
"会海"淹不死人,但拖得死人,烦得死人,把人"治"得一点脾气都没有了,在基层工作的人们希望"开会要开短,讲话要讲实,办事要办快"。这来自基层的呼声,应该认真地听一听呢,少开点会,尽量开短会,想来是可以办到的。
会是不能不开的,特别是处于多元化的现代社会,世事纷纭,矛盾复杂,很多事都是要通过开会来探讨、研究、解决的,开会就是交流信息、协调关系,沟通。你看联合国哪天没有开会,有道是联合国就是个开会的机构,谁能跟联合国去比,你管的是世界大事么?既然不是,还是少开会,把会开得短而精的好。
在美国军队中牧师布道是件神圣的事,每天雷打不动,"二战"前,布道时间是半小时,巴顿将军认为太长了,特别对兵贵神速的军队来说,太浪费时间,于是他规定,在他的部队中的牧师布道,必须在10分钟之内完成。执行规定的头一天,巴顿亲自监督,结果只用10分钟,牧师准时结束了布道,把该讲的都讲完了。神学院知道了巴顿的这个规定,不同意,巴顿坚持不改,说,那好,你来打仗吧,神学院最终妥协了,这个规定在美军中延续至今。
从这件事我们可以看出,无谓地拖延时间其实就是浪费时间,毫无意义,完全可以改变。然而确实有不少会议不计时间成本,,开成了"懒婆娘的裹脚--又长又臭",据研究资料表明,人们集中精力的有效时间只在1小时左右,超过1小时思想就会不自觉地开小差。从高效务实的角度讲,真的该精简会议了!
□文芷寅